Nicht ohne ! – Save the Date und Einladungskarten
Save the Date und Einladungskarten
In den letzten beiden Ausgaben haben wir uns unter dem Überbegriff „Nicht ohne…!“ den Personen gewidmet die keinesfalls bei Ihrer Hochzeit fehlen sollten, oder wie Sie mit persönlichen Herausforderungen zu diesem Thema galant umgehen können. Mit Sicherheit gibt es auch Dinge in der Organisation, die unerlässlich sind, oder zumindest die Abläufe so steuern, damit Sie als Brautpaar einen ausnahmslos freudvollen und stresslosen Tag haben werden. Manchmal kann es so einfach sein… Beispiele gefällig? Lesen Sie munter weiter!
Nach Ihren längst versendeten Save the Date Karten haben Sie einige Monate vor dem großen Tag Ihre Einladungskarten an alle Gäste verschickt. Im besten Fall lag dieser nicht nur eine Antwortkarte sondern auch ein Ablaufplan mit allen wichtigen Informationen für Ihre Festgesellschaft bei. Gerade wenn Sie an einem Ort feiern, den viele erst in Verbindung mit einer größeren Anreise erreichen, und wo sich die Gäste nicht unbedingt blind auskennen, ist es fein, wenn Sie alle Stationen Ihres Hochzeitsfestes mit Datums- und Zeitangabe auf einer kleinen Landkarte markieren. –Was- passiert –wann- und –wo- und wie kommt man am besten dort hin? Machen Sie es Ihren Gästen einfach und unkompliziert: organisieren Sie einen Shuttle-Service! Nicht nur, dass Ihre Festgesellschaft mit diesem gastfreundlichen Dienst auch das ein oder andere Glas Wein und Sekt während des Festes mit Ihnen genießen darf, hat das eigene Auto mal verdiente Pause. Niemand wird sich verfahren, und jeder ist pünktlich und ganz entspannt am Ort des jeweiligen Geschehens. Hier auf Sylt gibt es dazu ganz besonders schöne Möglichkeiten! Die SVG führt in ihrer Flotte wunderbare Oldtimer-Busse, die schnaufend über die Insel touren, und bei denen während der gemeinsamen Fahrt wohliges „Klassenausflug-Feeling“ aufkommt. In Ihrem Ablaufplan zum Fest haben Sie die verschiedenen Abhol- und Haltestellen markiert, wo die Gäste der jeweilig naheliegenden Hotels dann zusteigen, und und so bequem zur Trauung und anschließendem Fest gebracht werden. Während Sie später mit Ihrer Familie und den Trauzeugen Ihr Fotoshooting am Strand genießen, werden Ihre Gäste vom Busfahrer mit einer unterhaltsamen Bus-Führung über die Insel gefahren. So lernen auch ortsfremde Gäste den Ort Ihrer Hochzeit ein gutes Stück kennen, und können sich ein erstes Bild der Insel machen. Erfahrungsgemäß verbinden Hochzeitsgäste oft den Aufenthalt zum Hochzeitsfest mit einem Kurz- oder auch längerem Urlaub auf Sylt. Gerade diese sind dankbar, mit dieser schönen Fahrt erste Eindrücke vom Urlaubsort zu gewinnen. Unbedingt haben Sie im Vorfeld für Verpflegung im Bus gesorgt. Es stehen Kästen mit Sylt-Quelle und ein kleines Kartönchen Capri-Sonne bereit. Ferner werden leckere Brezeln in Inselform verteilt…Einmal-Kameras fangen Inselmomente ein, und wer mag, kreiert eine Insel-Rallye, bei der die Gäste kleine Aufgaben an vorher definierten Stationen zu erfüllen haben…
Im Ablaufplan, der Ihrer Einladung beilag, haben Sie zudem Ihre Wünsche zum Dresscode und Ihre Gedanken zu lieb gemeinten Geschenken kundgetan. Ihre Gäste sind sicher dankbar, wenn sie zu beiden Themen kleine Hinweise erhalten. Manch einer weiß sich keinen Rat, welche Art Garderobe er wählen soll, oder wie er mit einem Geschenk bei Ihnen punktet. Vielleicht fühlen Sie sich auch bereits beschenkt, dass Ihre Gäste zum Fest auf die Insel reisen, und sich auf diesen langen Weg machen. Und Sie sammeln lieber Geld für einen karikativen Zweck. Wie auch immer – im Ablaufplan haben Sie Platz, Ihre Ideen zu kommunizieren und höflich Ihre Wünsche zu äußern. Geben Sie Ihrem großen Tag Struktur, in dem Sie Eckpunkte wie Abholung der Gäste, Trauung, Empfang, Gruppenfoto, Menüstart in der Hochzeitslocation und Anschnitt der Hochzeitstorte mit ungefähren Uhrzeiten festlegen. So verpasst kein Gast das wesentliche, und weiß was ihn erwartet. Wichtig ist für Sie als Brautpaar, dass diese Vorgaben nicht in Stein gemeißelt sind – genießen Sie jede Sekunde, und agieren Sie bloß nicht nach dem Stechuhr-System. Planen Sie Pufferzeiten ein, um die Momente auch mal nachwirken zu lassen, das ein oder andere Extra-Foto zu schießen, oder einfach mal mit Ihrem Schatz ein paar Minuten zu zweit zu genießen.
Wir wünschen Ihnen eine freudvolle Vorbereitungszeit Ihrer Hochzeit!
Alles Liebe, Ihr Team im Sylter Ring-Atelier
